1 _ الباحث ( إعداد البحث )
2 _ تقديم بحث للمجلة عبر الرابط المرفق وإدخال معلومات الباحث/الباحثين ومعلومات البحث.
https://zujournal.zu.edu.jo/ijqaopenconf/openconf/author/submit.php
3 _ رفع البحث على نظام المجلة عبر الرابط المرفق باستخدام الـ ID و الرقم السرّي الخاصّين بالبحث (تم الحصول عليهما عند تقديم البحث في الخطوة رقم 2).
4 – إرسال إشعار الاستلام للباحث من النظام (Auto email) رد تلقائي.
5 _ فحص البحث ونسبة الاقتباس.
6 _ إرسال التقرير لهيئة التحرير (Advocates) لتحديد نسبة التشابه:
أ) إذا كانت النسبة غير مقبولة، يتم رفض البحث وإرسال رسالة اعتذار للباحث.
ب) إذا كانت النسبة مقبولة؛ على الباحث توقيع تعهد لضمان حقوق النشر للمجلة (copyright). و من ثم استكمال إجراءات التحكيم.
7 _ إرسال البحث للتحكيم المبدئي.
أ) في حالة عدم القبول، إرسال رسالة اعتذار للباحث.
ب) في حالة قبوله، يتم تحديد محكمين اثنين من قائمة المحكمين لكل بحث.
• في حال رفضه من كلا المحكمين يتم إرسال رسالة اعتذار للباحث.
• في حال اختلاف المحكمين، يتم تحديد محكم ثالث.
• في حال قبول البحث، يتم إرسال تعديلات المحكمين المطلوبة من الباحثين على بحثهم عبر البريد الالكتروني، وإرسال رسالة قبول مشروط للباحث لضمان إجراء التعديلات.
8 _ المطلوب من البـاحـث :
* إرسال البحث المعدل عن طريق البريد الالكتروني.
* تعبئة تقرير التعديلات .
9 – التأكد من إجراء التعديلات .
أ. في حالة عدم القيام بالتعديلات المطلوبة، يتم إرسالها للباحث مرة أخرى. و في حال عدم إجراء التعديلات للمرة الثانية، يتم رفض البحث.
ب. في حالة القيام بالتعديلات المطلوبة وحسب التعليمات:
• يتم قبول البحث بشكل نهائي من قبل هيئة التحرير.
• طلب رسوم النشر من الباحث.
• إرسال كتاب رسمي بقبول البحث للنشر.
• تحديد الأبحاث التي سيتم نشرها في العدد القادم بناءً على قائمة أولويات النشر.
• إعداد الأبحاث المقبولة للنشر.
• إرسال العدد للطباعة الورقية.
• تحميل العدد على موقع المجلة وإتاحته في قواعد البيانات المعتمدة لها.
• إرسال نسخة من المجلة وثلاثة مستلّات لكل باحث في العدد المنشور.